القطاع العام
متابعة رضا المواطنين في البلديات والخدمات العامة
يتشكل رضا المواطنين عن الخدمات العامة في نقاط الخدمة ومركز الاتصال والفرق الميدانية. ووصول الملاحظات إلى الإدارة المعنية ومعالجتها ضمن المهلة يحددان جودة الخدمة ومستوى الثقة معًا. يجمع Comvo ملاحظات المواطنين حسب الوحدة ويتابعها وفق مهل محددة.
أبرز تحديات القطاع
-
المسؤولية بين الوحدات
قد يبقى غير واضح لأي إدارة يتبع الطلب أو الشكوى.
-
المتابعة وفق المهل
لا تُتابع مسألة إنجاز طلبات المواطنين ضمن المهلة المحددة.
-
تعدد نقاط الخدمة
لا تُقاس تجربة المرافق الاجتماعية والمراكز الثقافية ومباني الخدمة كلٌّ على حدة.
-
الشفافية
يُتوقع الإبلاغ عن جودة الخدمة بصورة قابلة للقياس.
نقاط التواصل الواجب قياسها
يمكنك إنشاء استبيان مستقل لكل نقطة تواصل. تحدد الأسئلة والمقاييس وأنواع الأسئلة (النجوم، الدرجات، التوصية، الخيارات، التعليق المفتوح) كما تشاء، وترسلها في الوقت المناسب عبر رمز QR أو الرسائل النصية SMS أو البريد الإلكتروني.
- مبنى الخدمة وشباك التحصيل
- مركز الاتصال
- المرافق الاجتماعية
- المراكز الثقافية والرياضية
- الخدمات الميدانية
- المعاملات الإلكترونية
نموذج استبيان
يجيب المواطن عن الاستبيان من هاتفه دون تثبيت أي تطبيق. يظهر كل سؤال في شاشة مستقلة، وعند التقييم المنخفض يظهر سؤال السبب تلقائيًا. يمكنكم تحديد جميع الأسئلة والخطوات كما تشاؤون، وتخصيص التصميم وفق هويتكم المؤسسية.
- 1-5 (CSAT)رضا العملاء (CSAT)، من 1 إلى 5: تمثل 1 أدنى رضا و5 أعلى رضا.
- 1-7 (CES)مؤشر جهد العميل (CES)، من 1 إلى 7: تدل الدرجة المرتفعة على أن المعاملة كانت سهلة للعميل.
- 1-5مقياس تقييم 1-5؛ تدل الدرجة المنخفضة على تجربة سلبية وقد تتحول إلى حالة وفق القواعد.
- نعم / جزئيًا / لاسؤال باختيار واحد؛ يمكن استخدام الإجابة المختارة شرطًا في القواعد.
تُضبط الأسئلة والمقاييس والمنطق الشرطي بما يناسب مؤسستكم. لا تُرسل الإجابات في المعاينة إلى أي جهة.
كيف تعمل؟
- 1 تحمل رموز QR في نقاط الخدمة معلومات الوحدة.
- 2 يقدّم المواطن ملاحظاته في بضع ثوانٍ، ويمكنه ترك معلومات التواصل إن رغب.
- 3 تُسند الإجابة السلبية كحالة إلى الإدارة المعنية.
- 4 يُتواصل مع المواطن ويُسجَّل الإجراء المتخذ.
- 5 تُعرض تقارير الوحدات وفق المعيار نفسه.
أمثلة على قواعد التنبيه
- إذا كان الرضا 2 أو أقل تُسند الحالة إلى الإدارة المعنية بمهلة حل مدتها 3 أيام عمل.
- تُحال الإجابة "لا" عن سؤال "هل حُلّ طلبكم؟" إلى رئيس الوحدة، وتُتابع إجابات "جزئيًا" في تقرير الإدارة.
- إذا تجاوزت الحالة المهلة تُصعَّد إلى المستوى الأعلى.
الدرجة المنخفضة في هذه الأمثلة: 2 فأقل على مقياس 1-5، و6 فأقل في درجة التوصية 0-10، و1-3 نجوم في التقييمات عبر الإنترنت. وأنت من يحدد العتبات ومدد الحل.
المؤشرات الواجب متابعتها
-
الرضا حسب الوحدة
تقارنون بين الإدارات ونقاط الخدمة.
-
سهولة المعاملات
ترون أي المعاملات تُتعب المواطن.
-
الطلبات المنجزة ضمن المهلة
تتابعون مدد حل الطلبات.
-
الرضا عن الحل
تقيسون موافقة المواطن على نتيجة الطلبات المنجزة.
أبرز الوحدات
- التوزيع رمز QR والبريد الإلكتروني وSMS والإرسال التلقائي بعد المعاملة التفاصيل
- إدارة الحالات تتحول التجربة السلبية إلى حالة وتُتابع حتى الحل التفاصيل
- الهيكل التنظيمي والصلاحيات إدارة الأدوار والوصول بما يتوافق مع هيكلك المؤسسي التفاصيل
- التقارير درجات الرضا (CSAT) والتوصية (NPS) والجهد (CES) التفاصيل
أدلة ذات صلة
- القياس ما هو CES ومتى يُستخدم؟ مؤشر جهد العميل (CES) يقيس مقدار الجهد الذي يبذله العميل لإنجاز معاملة. نشرح صيغة السؤال وطريقة الحساب وكيفية استخدامه في الدعم والإرجاع.
- العمليات كيف تُبنى عملية إدارة الشكاوى؟ خطوات عملية مؤسسية لإدارة شكاوى العملاء من الاستلام إلى الحل. نشرح مبادئ التصنيف والتعيين ومدة الحل والتصعيد والتقارير.
- العمليات ما هي حلقة التغذية الراجعة المغلقة وكيف تُبنى؟ تضمن حلقة التغذية الراجعة المغلقة التواصل مع العميل صاحب التجربة السلبية وحل المشكلة من جذورها. نشرح الحلقة الداخلية والخارجية والخطوات والمؤشرات.
الأسئلة الشائعة
هل ترى الإدارات ملاحظاتها فقط؟
نعم. تُمنح الصلاحيات حسب الوحدة، وترى الإدارة العليا جميع الوحدات.
كيف تُحمى البيانات الشخصية؟
تُخفى البيانات الشخصية حسب الصلاحيات، ويُعرض إشعار الخصوصية في الاستبيان، وتُحذف البيانات تلقائيًا عند انتهاء مدة الاحتفاظ.
بأي لغات يُقدَّم الاستبيان؟
يُفتح الاستبيان بلغة جهاز المواطن، وتُحدَّد نصوص الأسئلة لكل لغة.
لنعدّ معًا السيناريو الخاص بقطاعك.
شاركونا هيكل الإدارات ونقاط الخدمة لديكم ونقاط التواصل مع المواطنين، لنُعدّ مجموعة الاستبيانات والقواعد المناسبة في بيئة العرض التجريبي.