التجزئة والمستهلك

متابعة رضا العملاء في محطات الوقود

تتشكل تجربة العملاء لدى شركات توزيع الوقود في مئات المحطات التي يديرها الوكلاء في الغالب. ومن الصعب الحفاظ على معايير العلامة التجارية ميدانيًا واكتشاف المحطة التي تعاني من مشكلات في وقت مبكر. يجمع Comvo تجربة كل محطة وفق المعيار نفسه، ويقدم للوكلاء ومديري المناطق عرضًا مستقلًا لكل منهم.

أبرز تحديات القطاع

  • توحيد المعايير في شبكة الوكلاء

    تُدار المحطات التي تحمل العلامة التجارية من قِبل وكلاء مختلفين.

  • دورات المياه والنظافة

    في المحطات الواقعة على الطرق تكون النظافة في الغالب أكثر نقاط الرضا حساسية.

  • خدمة المضخة

    يبقى اهتمام عامل المضخة وسرعته وتعبئة المنتج الصحيح عالقًا في ذهن العميل.

  • الخدمات الإضافية

    لا تُقاس تجربة المتجر والمقهى وغسيل السيارات كلٌّ على حدة.

نقاط التواصل الواجب قياسها

يمكنك إنشاء استبيان مستقل لكل نقطة تواصل. تحدد الأسئلة والمقاييس وأنواع الأسئلة (النجوم، الدرجات، التوصية، الخيارات، التعليق المفتوح) كما تشاء، وترسلها في الوقت المناسب عبر رمز QR أو الرسائل النصية SMS أو البريد الإلكتروني.

  • خدمة المضخة
  • المتجر والمقهى
  • دورات المياه ومنطقة الاستراحة
  • غسيل السيارات
  • برنامج الولاء

نموذج استبيان

يجيب العميل عن الاستبيان من هاتفه دون تثبيت أي تطبيق. يظهر كل سؤال في شاشة مستقلة، وعند التقييم المنخفض يظهر سؤال السبب تلقائيًا. يمكنكم تحديد جميع الأسئلة والخطوات كما تشاؤون، وتخصيص التصميم وفق هويتكم المؤسسية.

  1. 1-5 (CSAT)رضا العملاء (CSAT)، من 1 إلى 5: تمثل 1 أدنى رضا و5 أعلى رضا.
  2. 1-5مقياس تقييم 1-5؛ تدل الدرجة المنخفضة على تجربة سلبية وقد تتحول إلى حالة وفق القواعد.
  3. نعم / لا / لم أستخدمهاسؤال باختيار واحد؛ يمكن استخدام الإجابة المختارة شرطًا في القواعد.
  4. 0-10 (NPS)صافي نقاط الترويج (NPS)، من 0 إلى 10: 9-10 مروّجون، 7-8 محايدون، 0-6 منتقدون. تُحسب الدرجة بطرح نسبة المنتقدين من نسبة المروّجين.

تُضبط الأسئلة والمقاييس والمنطق الشرطي بما يناسب شركتكم. لا تُرسل الإجابات في المعاينة إلى أي جهة.

كيف تعمل؟

  1. 1 تحمل رموز QR في مناطق المضخة والمتجر ودورات المياه معلومات المحطة والمنطقة.
  2. 2 يشارك العميل تجربته في بضع ثوانٍ.
  3. 3 تُحال الإجابة السلبية إلى مسؤول المحطة، وإلى مدير المنطقة عند الحاجة.
  4. 4 يسجل مسؤول المحطة الإجراء المتخذ، وإذا تجاوزت الحالة مهلة الحل تُصعَّد إلى المستوى الأعلى.
  5. 5 يقارن المركز الرئيسي بين الوكلاء وفق المعيار نفسه.

أمثلة على قواعد التنبيه

  • إذا كانت الإجابة عن سؤال النظافة "لا" تُسند الحالة إلى مسؤول المحطة بمهلة حل مدتها ساعتان.
  • إذا كان الرضا 2 أو أقل تُسند الحالة إلى مسؤول المحطة بمهلة حل مدتها 24 ساعة، ويُبلَّغ مدير المنطقة أيضًا.
  • إذا وردت خمسة تقييمات منخفضة للمحطة نفسها خلال أسبوع واحد يُرسل إشعار إلى مدير المنطقة.

الدرجة المنخفضة في هذه الأمثلة: 2 فأقل على مقياس 1-5، و6 فأقل في درجة التوصية 0-10، و1-3 نجوم في التقييمات عبر الإنترنت. وأنت من يحدد العتبات ومدد الحل.

المؤشرات الواجب متابعتها

  • مقارنة المحطات

    ترتيب مستوى الرضا حسب الوكيل والمنطقة.

  • التقييمات حسب المنطقة

    تتابعون تقييمات المضخة والمتجر ودورات المياه والغسيل كلًّا على حدة.

  • العودة إلى المحطة

    تقيسون ميل العميل إلى العودة إلى المحطة.

  • كثافة المشكلات

    ترون في أي المحطات تتزايد شكاوى النظافة والخدمة.

أبرز الوحدات

أدلة ذات صلة

الأسئلة الشائعة

هل يرى الوكلاء محطاتهم فقط؟

نعم. يرى مستخدمو الوكلاء نتائج محطاتهم، ويرى مديرو المناطق مناطقهم، ويرى المركز الرئيسي الشبكة بأكملها.

هل يمكن إضافة مئات المحطات دفعة واحدة؟

تُحمَّل المحطات دفعة واحدة عبر ملف Excel، وتُنشأ رموز QR بشكل جماعي حسب المحطة والمنطقة.

هل يمكن إرسال استبيان إلى أعضاء برنامج الولاء؟

عند إرسال المعاملات الواردة من نظام الولاء لديكم عبر API، يمكن إرسال الاستبيان إلى الأعضاء عبر SMS.

لنعدّ معًا السيناريو الخاص بقطاعك.

شاركونا هيكل محطاتكم ونقاط التواصل مع عملائكم، لنُعدّ مجموعة الاستبيانات والقواعد المناسبة في بيئة العرض التجريبي.

قبل أن تغادر، لنحدد موعدًا لمحادثة قصيرة

هل لست متأكدًا من احتياجاتك؟ لنقيّم معًا هيكلك التنظيمي ونقاط تواصلك مع العملاء، ونعرض لك المنصة من خلال سيناريوهاتك الخاصة.

اطلب عرضًا توضيحيًا تواصل معنا