المالية والتأمين
متابعة رضا العملاء لشركات التأمين
يكتشف العميل في التأمين القيمة الحقيقية للشركة عند وقوع الضرر. وإذا طالت إجراءات الإبلاغ عن المطالبة والمعاينة والصرف وكانت غير واضحة، فلن يجدد العميل وثيقته. يقيس Comvo كل خطوة من خطوات المطالبة، ويعرض النتائج لكل وكالة وإجراء.
أبرز تحديات القطاع
-
غموض إجراءات المطالبة
عندما لا يعرف العميل المرحلة التي وصل إليها ملفه ينخفض رضاه بسرعة.
-
المعيار في شبكة الوكالات
تختلف تجربة البيع والخدمة من وكالة إلى أخرى.
-
خسارة التجديد
العميل الذي مرّ بتجربة مطالبة سيئة لا يجدد وثيقته في الغالب.
-
إدارة الشكاوى
يجب معالجة الشكاوى في موعدها وبصورة موثقة.
نقاط التواصل الواجب قياسها
يمكنك إنشاء استبيان مستقل لكل نقطة تواصل. تحدد الأسئلة والمقاييس وأنواع الأسئلة (النجوم، الدرجات، التوصية، الخيارات، التعليق المفتوح) كما تشاء، وترسلها في الوقت المناسب عبر رمز QR أو الرسائل النصية SMS أو البريد الإلكتروني.
- بيع الوثيقة
- الإبلاغ عن المطالبة
- زيارة الخبير المعاين
- مركز الخدمة المتعاقد
- صرف التعويض
- التجديد
نموذج استبيان
يجيب المؤمَّن له عن الاستبيان من هاتفه دون تثبيت أي تطبيق. يظهر كل سؤال في شاشة مستقلة، وعند التقييم المنخفض يظهر سؤال السبب تلقائيًا. يمكنكم تحديد جميع الأسئلة والخطوات كما تشاؤون، وتخصيص التصميم وفق هويتكم المؤسسية.
- 1-5 (CSAT)رضا العملاء (CSAT)، من 1 إلى 5: تمثل 1 أدنى رضا و5 أعلى رضا.
- نعم / جزئيًا / لاسؤال باختيار واحد؛ يمكن استخدام الإجابة المختارة شرطًا في القواعد.
- 1-7 (CES)مؤشر جهد العميل (CES)، من 1 إلى 7: تدل الدرجة المرتفعة على أن المعاملة كانت سهلة للعميل.
- 1-5مقياس تقييم 1-5؛ تدل الدرجة المنخفضة على تجربة سلبية وقد تتحول إلى حالة وفق القواعد.
- 0-10 (NPS)صافي نقاط الترويج (NPS)، من 0 إلى 10: 9-10 مروّجون، 7-8 محايدون، 0-6 منتقدون. تُحسب الدرجة بطرح نسبة المنتقدين من نسبة المروّجين.
تُضبط الأسئلة والمقاييس والمنطق الشرطي بما يناسب شركتكم. لا تُرسل الإجابات في المعاينة إلى أي جهة.
كيف تعمل؟
- 1 عند إغلاق ملف المطالبة يُرسل النظام حدثًا، ويصل الاستبيان إلى العميل عبر SMS.
- 2 تُربط الإجابة برقم الملف والوكالة ومركز الخدمة.
- 3 تُسند الإجابة السلبية كحالة إلى صاحب الإجراء المعني.
- 4 قبل التجديد يُرسل إشعار إلى الوكالة بشأن المؤمَّن لهم المعرّضين للخطر (درجة NPS تساوي 6 أو أقل في آخر استبيان).
- 5 تُعرض النتائج في تقارير لكل إجراء ووكالة.
أمثلة على قواعد التنبيه
- إذا كانت الإجابة على سؤال الإطلاع "لا" أو "جزئيًا"، تُسند الحالة إلى مسؤول ملف المطالبة بمهلة حل يومَي عمل.
- إذا كانت درجة NPS تساوي 6 أو أقل، تُحال الحالة إلى فريق تجربة العملاء بوصفها خطر عدم تجديد.
- إذا كانت درجة مركز الخدمة المتعاقد 2 أو أقل، تُحال الحالة إلى إدارة شبكة مراكز الخدمة.
الدرجة المنخفضة في هذه الأمثلة: 2 فأقل على مقياس 1-5، و6 فأقل في درجة التوصية 0-10، و1-3 نجوم في التقييمات عبر الإنترنت. وأنت من يحدد العتبات ومدد الحل.
المؤشرات الواجب متابعتها
-
الرضا عن إجراءات المطالبة
تقيسون خطوات الإبلاغ والمعاينة والصرف كلًّا على حدة.
-
مقارنة الوكالات
ترتّبون الوكالات بمقياس موحد.
-
كفاية الإطلاع
تتابعون نسبة اطلاع العميل على سير الإجراءات.
-
خطر عدم التجديد
تقيسون نسبة التواصل مع العملاء الذين منحوا تقييمًا منخفضًا.
أبرز الوحدات
- التوزيع رمز QR والبريد الإلكتروني وSMS والإرسال التلقائي بعد المعاملة التفاصيل
- إدارة الحالات تتحول التجربة السلبية إلى حالة وتُتابع حتى الحل التفاصيل
- الهيكل التنظيمي والصلاحيات إدارة الأدوار والوصول بما يتوافق مع هيكلك المؤسسي التفاصيل
- التقارير درجات الرضا (CSAT) والتوصية (NPS) والجهد (CES) التفاصيل
أدلة ذات صلة
- القياس ما هو CES ومتى يُستخدم؟ مؤشر جهد العميل (CES) يقيس مقدار الجهد الذي يبذله العميل لإنجاز معاملة. نشرح صيغة السؤال وطريقة الحساب وكيفية استخدامه في الدعم والإرجاع.
- العمليات كيف تُبنى عملية إدارة الشكاوى؟ خطوات عملية مؤسسية لإدارة شكاوى العملاء من الاستلام إلى الحل. نشرح مبادئ التصنيف والتعيين ومدة الحل والتصعيد والتقارير.
- العمليات ما هي حلقة التغذية الراجعة المغلقة وكيف تُبنى؟ تضمن حلقة التغذية الراجعة المغلقة التواصل مع العميل صاحب التجربة السلبية وحل المشكلة من جذورها. نشرح الحلقة الداخلية والخارجية والخطوات والمؤشرات.
الأسئلة الشائعة
هل ترى الوكالات عملاءها فقط؟
نعم. الوكالات وحدات مستقلة في الهيكل التنظيمي، وتُمنح الصلاحيات حسب الوحدة.
هل يمكن إرسال استبيان تلقائي من نظام المطالبات؟
عند إرسال أحداث إغلاق الملفات عبر API يُرسل الاستبيان تلقائيًا بعد المهلة المحددة.
كيف تُدار البيانات الشخصية وأذونات المراسلة؟
لا يطلب الاستبيان تفاصيل صحية أو تفاصيل المطالبة، وتُربط الإجابة برقم الملف والوكالة. تُخفى البيانات الشخصية، وتُحدد مدد الاحتفاظ، وتُدار طلبات أصحاب البيانات من لوحة التحكم. وتتضمن دعوات الاستبيان رابطًا لإلغاء الاشتراك بنقرة واحدة.
لنعدّ معًا السيناريو الخاص بقطاعك.
شاركونا هيكل وكالاتكم ونقاط تواصلكم مع المؤمَّن لهم، وسنُعدّ مجموعة الاستبيانات والقواعد المناسبة في بيئة العرض التجريبي.