المطاعم والضيافة
متابعة رضا النزلاء للفنادق
يُكسب رضا النزيل في الفندق أثناء الإقامة لا عند المغادرة. فإذا لم تظهر المشكلة إلا في استبيان المغادرة أو في تقييم Google، تكون فرصة التصحيح قد فاتت. يصل Comvo إلى النزيل بلغته طوال الإقامة، ويحيل المشكلة فورًا إلى فريق علاقات النزلاء.
أبرز تحديات القطاع
-
مشكلة تُكتشف متأخرة
غالبًا ما تُعرف مشكلات الغرفة أو الضوضاء أو النظافة من تقييم يُكتب بعد المغادرة.
-
نزلاء بلغات متعددة
يتعذر الحصول على ملاحظات النزيل الأجنبي بسبب حاجز اللغة.
-
المتابعة بين الأقسام
تتوزع المسؤولية بين التدبير الفندقي والصيانة والاستقبال.
-
ضغط التقييمات عبر الإنترنت
تعتمد قرارات الحجز إلى حد كبير على التقييمات في Google ومواقع السفر.
نقاط التواصل الواجب قياسها
يمكنك إنشاء استبيان مستقل لكل نقطة تواصل. تحدد الأسئلة والمقاييس وأنواع الأسئلة (النجوم، الدرجات، التوصية، الخيارات، التعليق المفتوح) كما تشاء، وترسلها في الوقت المناسب عبر رمز QR أو الرسائل النصية SMS أو البريد الإلكتروني.
- الحجز
- تسجيل الوصول والاستقبال
- الغرفة والتدبير الفندقي
- المطاعم والمقاهي
- السبا والمسبح
- المغادرة
نموذج استبيان
يجيب الضيف عن الاستبيان من هاتفه دون تثبيت أي تطبيق. يظهر كل سؤال في شاشة مستقلة، وعند التقييم المنخفض يظهر سؤال السبب تلقائيًا. يمكنكم تحديد جميع الأسئلة والخطوات كما تشاؤون، وتخصيص التصميم وفق هويتكم المؤسسية.
- 1-5 (CSAT)رضا العملاء (CSAT)، من 1 إلى 5: تمثل 1 أدنى رضا و5 أعلى رضا.
- النظافة، الضوضاء، التكييف، عطل فني، لا توجد مشكلةسؤال متعدد الخيارات؛ يُستخدم لمعرفة سبب التجربة السلبية (السبب الجذري).
- 1-5مقياس تقييم 1-5؛ تدل الدرجة المنخفضة على تجربة سلبية وقد تتحول إلى حالة وفق القواعد.
- 0-10 (NPS)صافي نقاط الترويج (NPS)، من 0 إلى 10: 9-10 مروّجون، 7-8 محايدون، 0-6 منتقدون. تُحسب الدرجة بطرح نسبة المنتقدين من نسبة المروّجين.
تُضبط الأسئلة والمقاييس والمنطق الشرطي بما يناسب منشأتكم. لا تُرسل الإجابات في المعاينة إلى أي جهة.
كيف تعمل؟
- 1 بعد يوم من تسجيل الوصول يُرسل إلى النزيل استبيان قصير أثناء الإقامة بلغته.
- 2 تُسند مشكلة الغرفة أو الخدمة إلى القسم المعني بوصفها حالة، وتُحل والنزيل لا يزال في الفندق.
- 3 عند المغادرة يُرسل استبيان الرضا.
- 4 يُدعى النزلاء إلى ترك تقييم على Google.
- 5 تُرفع النتائج حسب القسم إلى الإدارة في تقرير أسبوعي.
أمثلة على قواعد التنبيه
- إذا أُبلغ عن مشكلة في الغرفة في استبيان أثناء الإقامة، تُسند الحالة إلى التدبير الفندقي أو الصيانة بمهلة حل ساعة واحدة.
- إذا كان تقييم NPS 6 أو أقل، تُحال الحالة إلى مدير علاقات النزلاء بأولوية حرجة.
- يُفتح التقييم من 1 إلى 3 نجوم على Google أو Yandex بوصفه حالة لدى مدير علاقات النزلاء.
الدرجة المنخفضة في هذه الأمثلة: 2 فأقل على مقياس 1-5، و6 فأقل في درجة التوصية 0-10، و1-3 نجوم في التقييمات عبر الإنترنت. وأنت من يحدد العتبات ومدد الحل.
المؤشرات الواجب متابعتها
-
الرضا حسب القسم
تتابعون تقييمات الاستقبال والتدبير الفندقي والطعام والمشروبات كلًّا على حدة.
-
الحل أثناء الإقامة
تعرفون نسبة الحالات التي تُحل قبل مغادرة النزيل.
-
التصنيف حسب اللغة والسوق
تقارنون فروق الرضا حسب لغات النزلاء.
-
السمعة عبر الإنترنت
تتابعون تقييمات Google وYandex وأوقات الرد.
أبرز الوحدات
- إدارة الاستبيانات استبيانات خاصة بعلامتك التجارية ومتوافقة مع الهاتف المحمول التفاصيل
- التوزيع رمز QR والبريد الإلكتروني وSMS والإرسال التلقائي بعد المعاملة التفاصيل
- إدارة الحالات تتحول التجربة السلبية إلى حالة وتُتابع حتى الحل التفاصيل
- السمعة عبر الإنترنت التقييمات على Google وApp Store وŞikayetvar والمنصات الأخرى التفاصيل
أدلة ذات صلة
- العمليات ما هي حلقة التغذية الراجعة المغلقة وكيف تُبنى؟ تضمن حلقة التغذية الراجعة المغلقة التواصل مع العميل صاحب التجربة السلبية وحل المشكلة من جذورها. نشرح الحلقة الداخلية والخارجية والخطوات والمؤشرات.
- السمعة الرقمية كيف تردّون على تقييمات Google؟ مبادئ الرد على تقييمات ملف النشاط التجاري على Google، مع أمثلة ردود على التقييمات الإيجابية والسلبية، ومدة الرد، والبيانات الشخصية، وسياسات Google.
- القياس ما هو NPS وكيف يُحسب؟ يقيس صافي نقاط الترويج (NPS) ميل العملاء إلى التوصية بكم. نشرح بمثال كيفية طرح السؤال وحساب الدرجة وتفسير النتائج.
الأسئلة الشائعة
بأي لغات تُقدم الاستبيانات؟
يُفتح الاستبيان بلغة جهاز النزيل، ويمكن للنزيل تغيير اللغة بنفسه. وتُعرّف نصوص الأسئلة لكل لغة على حدة.
هل يمكن الربط بنظام الحجز لدينا؟
عند إرسال أحداث تسجيل الوصول والمغادرة عبر API تُجدول الاستبيانات تلقائيًا. ويمكن أيضًا إرسال الدعوات عبر قائمة جماعية.
هل يمكن عرض كل منشأة على حدة في سلاسل الفنادق؟
نعم. المنشآت وحدات مستقلة في الهيكل التنظيمي؛ ترى كل منشأة نتائجها، ويرى المركز السلسلة بأكملها.
لنعدّ معًا السيناريو الخاص بقطاعك.
شاركونا هيكل منشأتكم ونقاط تواصلكم مع النزلاء، وسنُعد مجموعة الاستبيانات والقواعد المناسبة في بيئة العرض التجريبي.