العناية الشخصية واللياقة

متابعة رضا العملاء لصالونات التجميل ومراكز السبا

في خدمات التجميل والعناية يقيّم العميل النتيجة إلى جانب النظافة والثقة واهتمام الأخصائي. وفي الخدمات المقدمة ضمن باقات، تؤثر كل جلسة في قرار الشراء التالي. يقيس Comvo التجربة بعد كل جلسة، ويعرض النتائج حسب الأخصائي والخدمة، وينبهكم إلى أي عدم رضا محتمل قبل انتهاء الباقة.

أبرز تحديات القطاع

  • توقعات النتيجة

    إذا لم تُدار توقعات العميل بشأن نتيجة الجلسة جيدًا، ينشأ عدم الرضا.

  • الثقة في النظافة

    أي شك في مستوى النظافة يؤدي في الغالب إلى عدم عودة العميل.

  • تجديد الباقات

    في الخدمات المقدمة ضمن باقات، إذا لم يُتابَع رضا كل جلسة على حدة، لا تُكتشف المشكلة إلا عند انتهاء الباقة.

  • تجربة مرتبطة بالأخصائي

    تعتمد التجربة إلى حد كبير على الأخصائي الذي يقدم الخدمة.

نقاط التواصل الواجب قياسها

يمكنك إنشاء استبيان مستقل لكل نقطة تواصل. تحدد الأسئلة والمقاييس وأنواع الأسئلة (النجوم، الدرجات، التوصية، الخيارات، التعليق المفتوح) كما تشاء، وترسلها في الوقت المناسب عبر رمز QR أو الرسائل النصية SMS أو البريد الإلكتروني.

  • الحجز والاستشارة الأولية
  • جلسة العلاج
  • النظافة والأجواء
  • بيع الباقات
  • التوصية بالمنتجات

نموذج استبيان

يجيب العميل عن الاستبيان من هاتفه دون تثبيت أي تطبيق. يظهر كل سؤال في شاشة مستقلة، وعند التقييم المنخفض يظهر سؤال السبب تلقائيًا. يمكنكم تحديد جميع الأسئلة والخطوات كما تشاؤون، وتخصيص التصميم وفق هويتكم المؤسسية.

  1. 1-5 (CSAT)رضا العملاء (CSAT)، من 1 إلى 5: تمثل 1 أدنى رضا و5 أعلى رضا.
  2. 1-5مقياس تقييم 1-5؛ تدل الدرجة المنخفضة على تجربة سلبية وقد تتحول إلى حالة وفق القواعد.
  3. 1-5مقياس تقييم 1-5؛ تدل الدرجة المنخفضة على تجربة سلبية وقد تتحول إلى حالة وفق القواعد.
  4. 0-10 (NPS)صافي نقاط الترويج (NPS)، من 0 إلى 10: 9-10 مروّجون، 7-8 محايدون، 0-6 منتقدون. تُحسب الدرجة بطرح نسبة المنتقدين من نسبة المروّجين.

تُضبط الأسئلة والمقاييس والمنطق الشرطي بما يناسب مركزكم. لا تُرسل الإجابات في المعاينة إلى أي جهة.

كيف تعمل؟

  1. 1 بعد الجلسة يُرسل استبيان إلى العميل عبر SMS، ويُربط الرد بالأخصائي والخدمة.
  2. 2 يُسند التقييم المنخفض إلى مدير المركز بوصفه حالة.
  3. 3 يُتواصل هاتفيًا مع العميل لمناقشة التوقعات والنتيجة، وتُجدول جلسة إضافية عند الحاجة.
  4. 4 يُتابع رضا عملاء الباقات على مستوى كل جلسة.
  5. 5 يُدعى العملاء إلى ترك تقييم على Google.

أمثلة على قواعد التنبيه

  • إذا كان تقييم النظافة 2 أو أقل، تُسند الحالة إلى مدير المركز بأولوية حرجة ومهلة حل 8 ساعات.
  • إذا كان تقييم نتيجة الجلسة 2 أو أقل، تُحال الحالة إلى الأخصائي المعني ومدير المركز.
  • إذا كان تقييم رضا عميل الباقة 2 أو أقل في جلستين متتاليتين، يُرسل إشعار إلى مدير المركز.

الدرجة المنخفضة في هذه الأمثلة: 2 فأقل على مقياس 1-5، و6 فأقل في درجة التوصية 0-10، و1-3 نجوم في التقييمات عبر الإنترنت. وأنت من يحدد العتبات ومدد الحل.

المؤشرات الواجب متابعتها

  • الرضا حسب الأخصائي

    تتعرفون على أثر كل أخصائي في تجربة العملاء.

  • النتيجة حسب نوع الخدمة

    تقيسون الرضا عن النتيجة حسب أنواع الخدمات.

  • الانطباع عن النظافة

    تقارنون تقييمات النظافة بين الفروع.

  • السمعة عبر الإنترنت

    تتابعون تقييم Google ومعدل الرد.

أبرز الوحدات

أدلة ذات صلة

الأسئلة الشائعة

هل يمكن معرفة الخدمة التي جرى تقييمها؟

نعم. يحمل الاستبيان المرسل بعد الجلسة بيانات الخدمة والأخصائي، وتعمل التقارير وفق هذه التصنيفات.

هل بيانات العملاء آمنة؟

تُخفى البيانات الشخصية وفق الصلاحيات، ويُعرض إشعار الخصوصية في الاستبيان، وتُحذف البيانات تلقائيًا عند انتهاء مدة الاحتفاظ.

لدينا أكثر من فرع، فهل يمكننا المقارنة بينها؟

نعم. الفروع وحدات مستقلة، ويقارن المركز الرئيسي جميع الفروع وفق المعيار نفسه.

لنعدّ معًا السيناريو الخاص بقطاعك.

شاركونا هيكل مركزكم ونقاط تواصلكم مع العملاء، وسنُعد مجموعة الاستبيانات والقواعد المناسبة في بيئة العرض التجريبي.

قبل أن تغادر، لنحدد موعدًا لمحادثة قصيرة

هل لست متأكدًا من احتياجاتك؟ لنقيّم معًا هيكلك التنظيمي ونقاط تواصلك مع العملاء، ونعرض لك المنصة من خلال سيناريوهاتك الخاصة.

اطلب عرضًا توضيحيًا تواصل معنا