التعليم
متابعة رضا الطلاب وأولياء الأمور في المؤسسات التعليمية
يتشكل الرضا في المدارس والمؤسسات التعليمية على امتداد الفصل الدراسي، ويؤثر مباشرة في قرار تجديد التسجيل. كما أن التواصل مع أولياء الأمور والحافلة المدرسية (النقل) والمقصف والإجراءات الإدارية لا تقل أهمية عن جودة التعليم. يجمع Comvo ملاحظات الطلاب وأولياء الأمور حسب الحرم والوحدة، ويحيل المشكلة إلى الوحدة المعنية.
أبرز تحديات القطاع
-
تجديد التسجيل
غالبًا ما يظهر عدم الرضا في فترة تجديد التسجيل.
-
خدمات الدعم
تقع خدمات مثل الحافلة المدرسية والمقصف والنظافة ضمن مسؤولية فرق مستقلة.
-
التواصل مع أولياء الأمور
يحدد مستوى إطلاع ولي الأمر درجة رضاه.
-
الهيكل متعدد الحرم
يختلف مستوى الخدمة بين الحرم المختلفة.
نقاط التواصل الواجب قياسها
يمكنك إنشاء استبيان مستقل لكل نقطة تواصل. تحدد الأسئلة والمقاييس وأنواع الأسئلة (النجوم، الدرجات، التوصية، الخيارات، التعليق المفتوح) كما تشاء، وترسلها في الوقت المناسب عبر رمز QR أو الرسائل النصية SMS أو البريد الإلكتروني.
- التسجيل والمقابلة الأولية
- الدروس والمعلمون
- إطلاع أولياء الأمور
- الحافلة المدرسية (النقل)
- المقصف
- الإجراءات الإدارية
نموذج استبيان
يجيب ولي الأمر عن الاستبيان من هاتفه دون تثبيت أي تطبيق. يظهر كل سؤال في شاشة مستقلة، وعند التقييم المنخفض يظهر سؤال السبب تلقائيًا. يمكنكم تحديد جميع الأسئلة والخطوات كما تشاؤون، وتخصيص التصميم وفق هويتكم المؤسسية.
- 1-5 (CSAT)رضا العملاء (CSAT)، من 1 إلى 5: تمثل 1 أدنى رضا و5 أعلى رضا.
- 1-5مقياس تقييم 1-5؛ تدل الدرجة المنخفضة على تجربة سلبية وقد تتحول إلى حالة وفق القواعد.
- 1-5مقياس تقييم 1-5؛ تدل الدرجة المنخفضة على تجربة سلبية وقد تتحول إلى حالة وفق القواعد.
- 0-10 (NPS)صافي نقاط الترويج (NPS)، من 0 إلى 10: 9-10 مروّجون، 7-8 محايدون، 0-6 منتقدون. تُحسب الدرجة بطرح نسبة المنتقدين من نسبة المروّجين.
- نعم / جزئيًا / لاسؤال باختيار واحد؛ يمكن استخدام الإجابة المختارة شرطًا في القواعد.
تُضبط الأسئلة والمقاييس والمنطق الشرطي بما يناسب مؤسستكم. لا تُرسل الإجابات في المعاينة إلى أي جهة.
كيف تعمل؟
- 1 يُرسل إلى أولياء الأمور استبيان مخصص في منتصف الفصل الدراسي ونهايته.
- 2 تُجمع أيضًا ملاحظات فورية عبر رموز QR في مرافق الحرم.
- 3 تُسند الإجابة السلبية كحالة إلى مسؤول الوحدة المعنية.
- 4 يُتواصل مع ولي الأمر ويُسجَّل الإجراء المتخذ.
- 5 تُقارن الحرم والوحدات وفق المعيار نفسه.
أمثلة على قواعد التنبيه
- تُفتح حالة لمدير الحرم بمهلة حل مدتها 3 أيام عمل لأولياء الأمور الذين يكون NPS لديهم 6 أو أقل.
- إذا كان تقييم الحافلة المدرسية 2 أو أقل تُسند الحالة إلى مسؤول النقل بمهلة حل مدتها 24 ساعة.
- إذا كانت الإجابة عن سؤال الأمان في استبيان الطلاب "لا" تُحال الحالة بأولوية حرجة إلى إدارة المدرسة.
الدرجة المنخفضة في هذه الأمثلة: 2 فأقل على مقياس 1-5، و6 فأقل في درجة التوصية 0-10، و1-3 نجوم في التقييمات عبر الإنترنت. وأنت من يحدد العتبات ومدد الحل.
المؤشرات الواجب متابعتها
-
NPS أولياء الأمور
تتابعون مؤشر التوصية حسب الحرم.
-
الرضا حسب الوحدة
تقيسون الحافلة المدرسية والمقصف والخدمات الإدارية كلًّا على حدة.
-
كفاية الإطلاع
ترون جودة التواصل مع أولياء الأمور.
-
خطر عدم التجديد
تقيسون نسبة التواصل مع أولياء الأمور الذين قدموا تقييمات منخفضة.
أبرز الوحدات
- إدارة الاستبيانات استبيانات خاصة بعلامتك التجارية ومتوافقة مع الهاتف المحمول التفاصيل
- التوزيع رمز QR والبريد الإلكتروني وSMS والإرسال التلقائي بعد المعاملة التفاصيل
- إدارة الحالات تتحول التجربة السلبية إلى حالة وتُتابع حتى الحل التفاصيل
- التقارير درجات الرضا (CSAT) والتوصية (NPS) والجهد (CES) التفاصيل
أدلة ذات صلة
- القياس ما هو NPS وكيف يُحسب؟ يقيس صافي نقاط الترويج (NPS) ميل العملاء إلى التوصية بكم. نشرح بمثال كيفية طرح السؤال وحساب الدرجة وتفسير النتائج.
- الاستبيانات أسئلة استبيان رضا العملاء أمثلة على أسئلة استبيان رضا العملاء للمتاجر والتجارة الإلكترونية والصيانة والدعم. نشرح كيفية إعداد استبيان قصير بمعدل استجابة مرتفع.
- العمليات ما هي حلقة التغذية الراجعة المغلقة وكيف تُبنى؟ تضمن حلقة التغذية الراجعة المغلقة التواصل مع العميل صاحب التجربة السلبية وحل المشكلة من جذورها. نشرح الحلقة الداخلية والخارجية والخطوات والمؤشرات.
الأسئلة الشائعة
هل يمكن قياس الطلاب وأولياء الأمور بشكل منفصل؟
نعم. تُحدَّد استبيانات مستقلة للطلاب وأولياء الأمور، وتُعرض النتائج في تقارير منفصلة.
هل يمكن إجراء استبيان مجهول الهوية؟
نعم. استبيانات QR مجهولة الهوية، ويمكن أيضًا تقديم خيار الإجابة مجهولة الهوية في الدعوات المخصصة.
كيف تُنقل قائمة أولياء الأمور؟
تُحمَّل قائمة أولياء الأمور عبر ملف Excel أو CSV، ويمنع حد تكرار التواصل إرسال الاستبيانات إلى ولي الأمر نفسه بشكل متكرر.
لنعدّ معًا السيناريو الخاص بقطاعك.
شاركونا هيكل الحرم لديكم ونقاط التواصل مع أولياء الأمور والطلاب، لنُعدّ مجموعة الاستبيانات والقواعد المناسبة في بيئة العرض التجريبي.